Grandes eventos esportivos não acontecem por acaso nem apenas no momento em que os atletas pisam no tatame. Antes do início da primeira luta, existe uma complexa operação de bastidores que exige meses de planejamento, coordenação logística de dezenas de profissionais e uma execução integrada.
Foi com essa visão que, ao lado de Luiz Felipe, CEO da TOT Esportes e multicampeão de Judô e Jiu-Jitsu, estive à frente da produção da 17ª edição do Premium Cup BJJ, realizada em 30 de agosto de 2026, na Arena Concórdia, em Campinas.
Como CEO da SouCompetidor, acompanhei de perto todo o processo de organização e pude vivenciar a dimensão de uma operação que reuniu 850 atletas, 123 equipes, participantes de 45 cidades e um público estimado em 2.500 pessoas, entre competidores, familiares, comissões técnicas e visitantes.
Quatro meses de planejamento e mais de 100 profissionais nos bastidores
A preparação do campeonato começou cerca de quatro meses antes do evento. Durante esse período, trabalhamos na construção de uma estrutura capaz de atender atletas, equipes e público com organização, segurança e eficiência.
O planejamento envolveu desde segurança e suporte médico até arbitragem especializada, praça de alimentação com food trucks, limpeza, tecnologia de cronometragem e organização do fluxo de acesso.
Ao todo, mais de 100 profissionais e integrantes do staff estiveram diretamente envolvidos nos bastidores para tornar possível a realização de 639 lutas ao longo do dia.
Entre os 850 competidores, 217 eram mulheres e 633 homens. Outro dado que chama atenção é a forte presença das categorias de base: aproximadamente 55% dos atletas tinham entre 5 e 15 anos, enquanto os outros 45% faziam parte das categorias a partir dos 16 anos.
Esse perfil mostra também a responsabilidade que existe por trás da organização de um campeonato dessa dimensão. Quando temos centenas de crianças e adolescentes participando, cada decisão relacionada à segurança, logística e atendimento precisa ser planejada com ainda mais cuidado.
Estrutura médica, tecnologia e gestão esportiva
Por conta da grande presença de crianças, adolescentes e atletas de diferentes faixas etárias, tivemos atenção especial com a estrutura de segurança e atendimento médico.
O evento contou com uma equipe médica especializada de prontidão, além de duas UTIs móveis e uma ambulância de suporte.
Na parte operacional, a tecnologia da SouCompetidor teve papel importante na gestão digital das inscrições, chaves, lutas e cronogramas em tempo real.
Essa integração entre tecnologia e experiência esportiva foi um dos pontos fundamentais do trabalho. De um lado, utilizamos ferramentas digitais para organizar uma operação com centenas de atletas e lutas. Do outro, contamos com a experiência de Luiz Felipe dentro do Judô e do Jiu-Jitsu para compreender as necessidades de quem está efetivamente no tatame.
Quando o público chega ao evento, ele enxerga o resultado final. Vê os atletas competindo, as arquibancadas movimentadas e as lutas acontecendo.
Mas, por trás daquele único dia de competição, existem meses de planejamento, reuniões, decisões e uma equipe inteira trabalhando para que cada detalhe funcione.
Um evento desse tamanho só se torna possível quando existe integração entre produção, equipes, atletas, profissionais, parceiros e público.
Para mim, produzir uma competição com 850 atletas e cerca de 2.500 pessoas presentes reforça uma convicção que construí ao longo da minha atuação no esporte: o espetáculo que acontece no tatame depende diretamente da qualidade do trabalho realizado nos bastidores.
A 17ª edição do Premium Cup BJJ mostrou, mais uma vez, que gestão esportiva, tecnologia, planejamento e trabalho em equipe são fundamentais para transformar uma competição em uma experiência organizada e segura para todos os envolvidos.